Álláslehetőség

• biztosítja a vezető napi tevékenységének hatékony ellátásához szükséges asszisztensi hátteret
• a bejövő és kimenő postai küldeményeket kezeli; e-mail-ek, körlevelek kiküldésével közreműködik a külső és belső kommunikációban
• elvégzi a vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítását és a kapcsolódó feladatokat
• az elektronikus és papír alapú iratokat iktatja és rendszerezi, felelős visszakereshetőségükért és naprakész rendelkezésre állásukért
• közreműködik a társaság részvételével megvalósuló események szervezésében, lebonyolításában, elvégzi a kapcsolódó adminisztrációs feladatokat
• a megbeszélésekről a meghívotti kört előzetesen tájékoztatja, a résztvevőknek meghívót küld, a tárgyalót előkészíti
• a megbeszéléseken jegyzőkönyvet vezet, a határidőket nyilvántartja
• vendégeket fogad, gondoskodik a vendéglátásról
• távollétében helyettesíti a titkárságvezetőt

• középfokú végzettség
• hasonló munkakörben megszerzett legalább 1 év szakmai tapasztalat
• számítógép felhasználói szintű ismerete, Microsoft Office eszközök magas szintű használata
• önállóság
• precizitás
• határidők betartása
• szervezőkészség
• rendszer- és folyamatszemlélet
• magas szintű kommunikációs készségek, szóban és írásban egyaránt
• kooperációs képesség
• rugalmasság

Fizetési igénnyel ellátott, fényképes, magyar nyelvű önéletrajzod a [email protected] e-mail címen várjuk „vezetői asszisztens” megjelöléssel.